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一、系统简介

    本软件是为农村信用社日常贷款业务管理工作量身定制的，操作灵活、简便。需要用户注意的是：本系统旨在加强对贷款业务的管理，不同于信用社储蓄、对公等业务处理系统，是在贷款业务发生后逐笔登记，借据、合同等凭证仍需信贷人员手工填制。为使用户快速掌握软件的使用方法，现将系统操作的简要流程说明如下：
    1、系统安装：将贷款管理系统安装到你的计算机，详见系统安装
    2、用户登录：安装完毕后启动“贷款管理”系统，初始用户为系统管理员：admin，初始密码为：admin。
    3、系统设置：包括单位名称设置、信贷人员设置、村组维护、用户管理、科目维护、利率设置等模块，其中单位名称设置、信贷人员设置、村组维护、用户管理几项内容是您必须要设置好的。详见系统设置
    4、数据移植：在进行正常业务处理之前，您必须进行数据移植，将以前发放的贷款逐笔移植到系统中。数据移植分两部分，一是贷款明细数据移植，二是科目余额移植，明细数据各科目余额必须与科目余额表核对一致。移植数据核对无误后，您就可以进行移植完毕处理，进行正常业务操作了。详见数据移植
    5、日间业务：首先，以系统管理员登录系统，进行开工初始化，之后以操作员重新登录，进行贷款发放、收回、展期等日常业务操作。在一天业务终了后，以系统管理员重新登录，进行日终处理，结束一天的业务。详见日间业务
    6、报表查询：为用户提供功能强大、使用简便的查询窗口，贷款的发放、收回、到逾期情况及最大十户贷款等报表数据一目了然。详见报表查询
    7、数据备份/恢复：经常备份数据能确保在您的系统出现数据丢失、系统损坏等意外情况时，在最短的时间内恢复系统。详见数据处理

二、系统安装

注：暂无，由于收购活动需要的是源代码，只有发面程序是才能写明安装方法

三、系统设置

注：进行系统设置需要系统管理员的权限，请以系统管理员用户登录。

1、单位名称设置，如图3-1

输入规则：单位代码为四位阿拉伯数字，如0001、0002；单位名称为您所在单位的名称，输入时不能为空。

2、信贷人员设置，如图3-2-1

点击图中“添加”或“编辑”按钮，“添加”、“编辑”两个按钮会分别变化为“保存”、“取消”铵钮，在姓名编辑框中输入信贷人员姓名后点击“保存”存盘。如图3-2-2

注：其它项目设置窗口，如科目库维护、村组维护、用户管理等窗口输入方法均与此类似，在以后的帮助信息中不再说明。

3、用户管理，如图3-3

用户代码不能超个8个字符，（也就是四个汉字），用户名称不能超过16个字符，密码不能超过16个字符，并且以上几项均不能为空。系统管理员只有一个，不能添加或删除，但可以修改代码、名称和密码。

4、村组维护，如图3-4

添加村组设置是用来规范借款人所在的村、地区，地域性质分为三种（即：本社辖区、本县（市、区）、其他县（市、区）），即方便了信贷人员分片管理贷款，又能区分跨社及异地贷款，有效的加强对贷款的管理。在进行设置时请将您社辖区内村、片、区以及涉及的其他省、市、县的名称及地域性质准确输入。

5、科目库维护，如图3-5

系统中已录入了信用社当前常用的贷款科目，如有科目调整，用户可以自己进行添加及调整。
注：用户尽量在移植数据之前设置好贷款科目，如无必要不要轻易改动贷款科目，以免造成数据无法打平等情况发生。

6、科目调整库维护，如图3-6

    源科目：即贷款原先所在的科目
    目标科目：即贷款调整形态后所在的科目
    此模块是为调整贷款形态时限定贷款可以从哪一个科目调整到哪一科目而设置的，一方面可以规范贷款程序，正确调整贷款形态，另一方面也可以避免操作时错误的发生，提高使用效率。

7、利率库维护，如图3-7

请根据不同的贷款期限类型和不同的贷款时期设定贷款利率。农村信用社主要是为“三农”服务的，一般来说农业贷款利率应较中小企业贷款利率为低，这是本系统设置农业贷款利率与企业贷款利率两种利率系统的原因所在。

四、数据移植

注：在进行正常业务操作之前，必须进行数据移植

1、添加借款人，如图4-1

在进行某笔贷款录入之前，必须先将借款人的详细资料录入系统。本系统将借款人类型分为三种：1、信用户，2、一般自然人，3、企业法人。根据借款人类型的不同，分别录入不同的信息：

信用户详细信息，图4-1-1

自然人详细信息，图4-1-2

企业法人详细信息，图4-1-3

2、查询/修改借款人信息，如图4-2

点击第一条、上一条、下一条、末一条按钮移动记录，点击查找按钮；输入要查找的借款人名称后，将只显示包含输入文字的借款人信息；点击更新按钮可以将记录更新为当前显示内容；点击删除按钮可以删除借款人信息。

3、数据移植-贷款信息录入，如图4-3

    将所有贷款数据移植（录入）到系统中。简要说明：选择贷款科目后并输入贷款流水号按回车键，显示贷款详细资料录入窗口，逐项输入完整后点击“存盘”按钮保存数据。
   流水号由用户自己编制，不得重复，不能超过16个字符，此后贷款归还、调整形态、展期等操作将以此流水号为准。这里推荐两种流水号的编制方法。一种是以贷款借据为流水号；另一种是以借款日后加2-4位阿拉伯数字为流水号，如20050101001、20050112001等。
    输入“借款人”一栏时借款人名称（必须是通过添加借款人模块录入到系统内的借款人）可为借款人名称中任意汉字或其拼音的第一个字符（可以只输入部分字符，但必须连续）然后按回车键，显示“选择借款人信息”窗口，选定借款人后点击“确定”或按回车键。
    注：系统其他窗口需输入贷款人信息（如贷款发放录入窗口）时输入方法与此相同，不再说明。

4、数据移植-贷款信息修改，如图4-4

在流水号一栏内输入已录入贷款的流水号后，按回车键显示贷款详细资料，修改后点击“存盘”按钮进行保存，点击“删除”按钮删除此笔贷款信息。

5、贷款信息查询，如图4-5

根据借款人名称、科目、借款日和借款金额等条件查询移植到系统中的贷款信息，相应的查询项目为空时则忽略此项目。

6、科目余额表移植，如图4-6

请以移植日期为准将各科目年初余额、借方发生额、贷方发生额、期末余额录入表格内（期末余额自动生成），期末余额必须与贷款移植数据相符，否则无法进行移植完毕处理。

7、移植完毕处理，如图4-7-1

点击下一步按钮，打平移植数据，如图4-7-2

如数据打平无误，则提示：“数据已打平，可以进行下一步”（如上图所示）；如数据不平，则提示：“数据不平，请检查”，同时，下一步按钮变灰，禁止进行数据移植完毕处理，这时用户针对不平科目检查贷款明细数据和余额表，找出造成数据不平的原因，改正后重新进行移植完毕处理。
数据打平后，点击下一步输入移植完毕日期，如图4-7-3

输入移植日期后，按移植完毕处理按钮，系统将对数据进一步进行检查，如数据异常，提示：“数据有误，请检查”，中断处理；如数据无误，则对贷款数据逐一进行处理，处理完毕后提示：“移植完毕，您可以正常办业务了”。
至此，数据移植全部完成，新的一天到来之际，您就可以进行开工初始化，进行业务处理了。

五、日间业务

进行日间业务处理时，“开工初始化”和“日终处理”两项业务以系统管理员登录，其它业务以操作员登录。

1、开工初始化，以系统管理员登录系统，选择“开工初始化”菜单，出现开工初始化窗口后点击“开工初始化”按钮，开始一天的业务。

2、领用凭证，如图5-2

在录入新的贷款业务前，必须先领凭证（借据），在输入凭证的起止编号时从第一个不是“0”的号码开始输入即可，如“0000030”可输入“30”，系统自动在前面补足“0”。凭证编号不能重复，正确输入起止编号后点击领用按钮。

3、作废凭证，如图5-3

作废凭证时必须将编号输入完整，编号前几位为“0”时不能省略。凭证作废后将不能再使用，请谨慎操作。

4、贷款发放录入，如图5-4

输入贷款科目和流水号（流水号不能重复，否则报错）后，按回车键即可显示详细信贷录入窗口。借款人的录入方法同数据移植项目中的贷款信息录入；日期输入可以有几种不同方式，如：“20050112”、“2005-1-12”等；审批人与经办人录入不同于移植，必须录入。录入完毕后点击“存盘”。

5、贷款收回录入，如图5-5

输入贷款流水号（流水号必须已存在，否则报错）后按收回车键显示贷款详细信息和录入窗口，“利息结至”项输入本次结息到哪一天（不能早于基本信息中“起息日”一项，“归还本金”输入本次归还本金数额，“归还利息”输入本次归还利息数额。输入完毕点击“存盘”保存数据。

6、贷款展期，如图5-6

输入贷款流水号（流水号必须已存在，否则报错）后按回车键显示贷款详细信息和展期窗口，“已展期天数”显示贷款已经展期的天数，“展期天数”一项输入本次展期的天数，累计展期天数不能超过相关规定。

7、贷款形态调整，如图5-7

输入贷款流水号（流水号必须已存在，否则报错）后按回车键显示贷款详细信息和形态调整窗口，“原科目”项为贷款形态调整前的贷款科目，“目标科目”项为贷款形态调整后的贷款科目。

8、取消业务，如图5-8

取消业务操作只能取消当日发生的业务，包括：贷款发放、贷款收回、形态调整三种操作。输入贷款流水号（流水号必须已存在，否则报错）后按回车键显示贷款详细信息和取消业务窗口，选定要取消的业务，按取消业务按钮。或当日一笔贷款发生双笔业务，要从后向前逐笔取消，否则有可能造成数据异常。

9、五级分类调整，如图5-9

输入贷款流水号（流水号必须已存在，否则报错）后按回车键显示贷款详细信息和五级分类调整窗口，“原分类”项为调整前的分类，“目标分类”为调整后的分类，输入完毕点击“存盘”按钮保存数据。

六、报表查询

1、贷款信息查询，分为贷款发放情况查询、贷款余额查询、贷款历史记录（已还清的贷款）查询三个子模块，查询方法相同。现以贷款发放情况查询为例说明具体使用方法，如图6-1

    系统内置了较灵活的贷款查询工具，操作稍微复杂一点，不过其功能较强，可以进行复杂的查询。
    点击“全部贷款”按钮显示所有贷款记录；点击“重置”按钮清空查询条件框；点击“查询”按钮根据查询条件框内容进行数据查询；点击添加按钮根据用户输入的查询项、操作符和查询内容加入一条查询条件到查询条件框内；点击逻辑操作符加入相应的逻辑条件。
    例：查询借款日在2005年1月1日后，原贷金额大于1万元的贷款，输入方法如下：
    （1）点击“重置”按钮清空查询条件；
    （2）查询项目选择“借款日”，操作附选择“>=”，内容输入“2005-1-1”，点击“添加”按钮，添加第一个查询条件；
    （3）点击“并且”按钮，加入逻辑操作符；
    （4）查询项目选择“原贷金额”，操作附选择“>=”，内容输入“10000”，点击“添加”按钮，添加第二个查询条件；
    （5）点击“查询”按钮进行查询操作。
    查到需要的数据后，可以选择您需要的排序方法调整记录排列顺序，可以点击“打印预览”、“打印”按钮打印查询到的数据，可以点击“详细资料”按钮查询单笔贷款详细资料。如图6-1-1

2、按借款人查询，如图6-2

按借款人名称进行快速、准确的查询，可以直观的查看借款人的所有贷款情况，如借出现重名现象可以分别显示，一目了然。使用方法简便，在“借款人”一栏中输入查询内容，点击“查询”按钮即可。

3、贷款归还记录，如图6-3

查看贷款归还的历史记录，可以输入借款人名称查询某个借款人的还款记录。

4、凭证领用及使用情况，如图6-4

方便的查看凭证领用、使用、结余、作废情况，必要时可以打印输出。

5、贷款余额前十户情况统计表

根据当前贷款余额统计辖内贷款余额前十户统计表，便于用户及时掌握辖内贷款前十户的情况及动态。

七、数据处理

1、数据备份，如图7-1

若“备份到软盘”项未选中，则只将数据备份到硬盘数据备份区；否则，在备份数据到硬盘的同时备份到软盘上。

2、数据恢复，如图7-2